חיפוש באינדקס חברות
 
חיפוש מאמרים
 
חיפוש בפורום משאבי אנוש
מאמרים וכתבות בניהול משאבי אנוש, הדרכה, תגמולים והטבות.
 
תגיות ( לחצ/י על התגית הרצויה לצפיה ברשימת מאמרים בנושא נדרש )
משאבי אנוש, הדרכה, תזונה, אינטרנט, גרפולוגיה, DIVERSITY, דיני עבודה, ניהול, ארגונומיה, Coaching, גיוס, בטיחות, מכירות, תקשורת, ניהול ישיבות, שימור עובדים, ניהול השינוי, תגמולים והטבות, גלובליזציה, חשיבה יצירתית, הטרדה מינית, הפעלות, טכנולוגיה, Balanced Scorecard, אחריות חברתית, רווחה, CRM, שירות, שיווק, איכות, Relocation, הערכת עובדים, מיתון והתייעלות, WLB, ניהול מו``מ, אסטרטגיה, NLP, אבטחה ובטחון, תקצירי תיזות, ניהול פרויקטים, ביטוח, QRM, ניהול סיכונים, מעילות, חגים, פרזנטציה, איכות הסביבה, קריירה, גישור וניהול קונפליקטים, ניהול זמן, פינה מהסרטים, מנהיגות, בריאות העובד, מיחשוב, דור ה Y, יח``צ, חיסכון בעלויות, אבחון, תדמיתנות, נגישות, מסים, שכר, התארגנות עובדים, צדק חברתי, חירום, הגיל השלישי, Talent Management, אתיקה, העסקת חרדים, קוד לבוש, פיתוח ארגוני, כלכלת המשפחה, פנסיה, פרישה, התעמרות, CQ- Cultural Intelligence‏, מיזוגים ורכישות,
מאמרים - משאבי אנוש
משאבי אנוש משאבי אנוש
מועדון הטבות ארגוני HR SHOPS
 
HR2Day רישום לניוזלטר
כניסת משתמשים רשומים
שם משתמש
סיסמה
 
 
 
 
 
24/10/2017
 
 
 
מסירת תלוש שכר באמצעים אלקטרוניים
חזור לרשימה
 
תאריך: 10/08/2017
כותב: עו״ד עודד ערמוני
כתובת דוא"ל: 
 

מעסיקים יקרים, התקדמנו.
ניתן סוף סוף למסור תלושי שכר באמצעים אלקטרוניים.
ביום 27.7.2017 פורסמו ברשומות תקנות המסדירות זאת. הרי לכם הסבר קצר.

איך מבצעים זאת?

ראשית, יש לקבל הסכמה בכתב של העובדים.
יש לעשות זאת על גבי טופס בנוסח הקבוע בתקנות – לחצו כאן לטופס.
ללא טופס חתום על ידי העובד יש להמשיך למסור עותק מודפס של תלוש השכר.

שנית, יש לבחור באחת משלוש דרכים לביצוע:

  • דרך ראשונה - לשלוח למייל הארגוני של העובד. מעסיק שאינו מפעיל את מערכת הדואר האלקטרוני בעצמו, צריך למסור פרטים על כך לעובד על מנת שהלה יוכל לשקול האם הוא מעוניין באופציה זו.
  • דרך שנייה - באמצעות אתר אינטרנט מאובטח אליו רשאי העובד להיכנס עם סיסמא אישית. גם במקרה זה יש למסור פרטים על מפעיל האתר.
  • דרך שלישית – לשלוח למייל פרטי של העובד. שימו לב שעובד שבוחר בכך חייב לחתום על שני חלקי הטופס. עובד אשר יבקש בשלב מסוים לעדכן את המייל הפרטי שלו יהיה חייב לעשות זאת שוב באמצעות טופס חתום.

משלב זה ואילך ניתן להתחיל לשלוח את התלושים בדרך שנבחרה.

שלושה דגשים חשובים

  1. יש להקפיד על שימוש במערכת מאובטחת. התקנות לא הגדירו מנגנוני הגנה ספציפיים ואולם נדרשת הגנה ואבטחה סבירה.
  2. יש להגן גם על קובץ תלוש השכר על ידי הצפנתו כך שרק העובד יוכל לצפות בו ולשלוח אותו בפורמט שאינו מאפשר שינוי.
  3. יש להשתמש במערכת ששולחת חיווי על כך שהתלוש הגיע לנמען. אם לא התקבל חיווי כזה יש למסור לעובד בתוך 5 ימים נוספים תלוש מודפס. אם המערכת אינה יכולה להפיק חיווי כזה יש לקבל אישור בכתב מהעובד על כך שקיבל את התלוש.

לחצו כאן לנוסח התקנות >>


ערמוני קרמר, עורכי דין | לינקולן 20 | תל אביב | 6713412 | Israel | 03-6005553
 
 
להוספת תגובה לחצ/י כאן      להדפסה לחצ/י כאן

תגובות:
 
פורום משאבי אנוש | המכללה למשאבי אנוש | דרושים – משאבי אנוש | משאבי אנוש | משאבי אנוש מועדון הטבות | פורום תגמולים והטבות
בניית אתרים תפנית: 054-4780798